Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Benutzergruppen“ können Sie individuelle Benutzergruppen anlegen. Eine einzelne Gruppe können Sie über das 
Symbol hinzufügen.
Abbildung 4.1-17: Benutzergruppe anlegen 
Anschließend können Sie die einzelne Benutzergruppe über das 
Symbol öffnen. Über die Funktion „Neuen Datensatz anlegen“, können Sie der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigungen zu den einzelnen Funktionsbereichen im BBM zuordnen.
Abbildung 4.1-18: Neuen Datensatz anlegen 
Anschließend öffnet sich ein Pop-Up Fenster, über das Sie der Benutzergruppe die entsprechenden Bereiche zuordnen können. Um einen Bereich auswählen zu können, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Bereich oder in das Kontrollkästchen. Sollten Sie alle Bereiche auswählen wollen, können Sie die Box in dem roten Feld aktivieren.
Abbildung 4.1-19: Bereiche auswählen
Über die Box „Senden“ bestätigen Sie Ihre Auswahl. Anschließend werden Ihnen die Bereiche in der Übersicht angezeigt.
Abbildung 4.1-20: Übersicht Benutzergruppe 
In der Übersicht sehen Sie zusätzlich, welche Rechte diese Benutzergruppe in dem jeweiligen Bereich hat:
- Erstellen: Sie können in dem Bereich einen Datensatz erstellen/anlegen
- Aktualisieren: Sie können in dem Bereich einen Datensatz aktualisieren/bearbeiten
- Entfernen: Sie können in dem Bereich einen Datensatz entfernen
- Exportieren: Sie können in dem Bereich einen Datensatz exportieren
In dieser Übersicht können Sie die einzelnen Rechte in den jeweiligen Bereichen auch nochmal individuell bearbeiten. Klicken Sie dafür einfach in die Spalte „Rechte“ der Zeile des gewünschten Bereichs.
Abbildung 4.1-21: Benutzergruppe – Rechte bearbeiten 
Über das Kreuz in der Zelle, lässt sich ein Recht entfernen.
Möchten Sie ein Recht wieder hinzufügen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Zelle. Dann wird sich ein Auswahlmenü öffnen, über das Sie die einzelnen Rechte (oder alle) auswählen können. Nach der Bestätigung über „OK“ wird das Recht dem Bereich wieder hinzugefügt. Wichtig ist, die Änderung auch zu speichern.
Abbildung 4.1-22: Benutzergruppe – Rechte auswählen 
Alternativ können Sie auch einen individuellen Bereich über das hinzufügen. Dabei öffnet sich in der linken Spalte aus Auswahlmenü, über das Sie einen Bereich auswählen können. Anschließend können Sie in der Spalte „Rechte“ wieder die einzelnen Rechte auswählen (vgl. Abbildung 37).
Abbildung 4.1-23: Benutzergruppe – Bereich einzeln auswählen 