Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Bearbeitungsstatus“ können einzelne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen unterschiedliche Bearbeitungsstatus definieren, was als Koordinationsfunktion dient. Damit können Sie untereinander einen Status vergeben, sodass optisch schnell eingesehen werden kann, welche Meldungen sich in welchem Bearbeitungsstatus befinden. Der jeweilige Status kann dabei namentlich (vgl. Abbildung 4.1-5) und als Zelle, Zeile oder Schrift (vgl. Abbildung 4.1-6) farblich beliebig definiert werden.
Abbildung 4.1-5: Bearbeitungsstatus definieren
Abbildung 4.1-6: Farbe auswählen für Bearbeitungsstatus 
Sobald Sie anschließend einen Bearbeitungsstatus für eine Meldung definieren bzw. auswählen, wird in dieser in der jeweiligen Tabellenübersicht entsprechend farblich angezeigt.
Abbildung 4.1-7: Farbliche Markierung in der Tabellenübersicht